デジタル化が進む現代のオフィスで、よく耳にする「イントラネット」という言葉。
「なんとなく社内で使うネットワークのことらしい」と思っている方も多いのではないでしょうか？
実は、イントラネットは私たちの仕事を驚くほど便利にしてくれる、とても身近な味方なのです。
社内の情報共有やコミュニケーションをスムーズにしてくれる、いわば「会社の中のミニ・インターネット」とも言えるでしょう。
この記事では、難しい専門用語は使わず、イントラネットの基本的な仕組みから、私たちの働き方をどのように助けてくれているのかまで、誰にでもわかりやすく解説していきます。
目次
イントラネットとは何か？
イントラネットとは、簡単に言うと「会社や組織の中でだけ使える専用のネットワーク」のことです。
インターネットは世界中の人と繋がることができますが、イントラネットは限られた人だけがアクセスできる、いわば「閉じたネットワーク」です。
例えば、会社の社員だけがアクセスできる掲示板や、資料を共有するためのファイルサーバー、社内ニュースを配信するサイトなどがイントラネットです。
イントラネットのメリット・デメリット
イントラネットには、たくさんのメリットがありますが、導入する際には、いくつか注意しておきたい点もあります。
- 情報共有の効率化
社内情報や資料を簡単に共有できるので、業務効率がアップします。 - コミュニケーションの活性化
社員同士が気軽に情報交換できるため、コミュニケーションが活発になります。 - 業務の効率化
申請や承認などの手続きをオンラインで行うことで、業務を効率化できます。 - セキュリティの向上
外部からのアクセスを制限することで、情報漏えいのリスクを減らすことができます。
- 導入コスト
システムの構築や維持にかかる費用が必要です。 - 運用・管理の手間
システムの運用や管理には、専門的な知識が必要となる場合があります。 - セキュリティ対策
外部からのアクセスを防ぐためのセキュリティ対策が必要です。
イントラネットとインターネットの違い
イントラネットとインターネットは、どちらもネットワークですが、利用範囲が異なります。
特定の組織内でのみ利用できるネットワーク
世界中の人が利用できるネットワーク
イントラネットを導入するには？
イントラネットを導入するには、以下の手順が必要です。
- STEP
目的の明確化
イントラネットを導入することで、何を実現したいのかを明確にします。
- STEP
システムの選定
目的に合ったイントラネットシステムを選びます。
- STEP
構築
選定したシステムを構築します。
- STEP
運用・管理
構築したシステムを運用・管理します。
イントラネットとLANは違うの？
イントラネットとLAN、どちらも社内ネットワークという点では似ていますが、厳密には違います。
簡単に言うと、LANはイントラネットを構成する要素の一つと言えるでしょう。
もう少し詳しく説明しましょう。
LANは、限られた範囲（例えば、オフィスビルや学校内など）のコンピュータやデバイスを物理的に接続したネットワークです。
LANの目的は、主に以下の通りです。
- ファイル共有
同じLANに接続されたコンピュータ間でファイルを共有すること。 - プリンタ共有
1台のプリンタを複数のコンピュータで共有すること。 - インターネット接続の共有
1つのインターネット回線を複数のコンピュータで共有すること。
イントラネットは、会社や組織内だけで利用できる、インターネット技術を応用したプライベートネットワークです。
イントラネットは、LANのような物理的なネットワークだけでなく、次のような様々なソフトウェアやサービスを含んでいます。
- 社内ポータルサイト
社内情報やお知らせを共有するためのウェブサイト - グループウェア
社員同士のコミュニケーションや情報共有を促進するためのツール - ファイル共有システム
社内資料を安全に共有するためのシステム - 業務アプリケーション
社内業務を効率化するためのシステム
このように、イントラネットはLANよりも広い概念であり、LANを基盤として様々な機能やサービスを提供することで、組織内の情報共有やコミュニケーションを促進し、業務効率を向上させることを目的としています。
例えるなら、LANは道路のようなもので、イントラネットは道路を利用した交通システムやサービス全体のようなものです。
道路がなければ車は走れませんが、道路があるだけでは交通システムは成り立ちません。
同様に、LANがなければイントラネットは構築できませんが、LANがあるだけではイントラネットの全ての機能を実現することはできません。
違いをまとめると、以下のようになります。
| 項目 | LAN | イントラネット |
|---|---|---|
| 範囲 | 限られた物理的な範囲 | 組織内 |
| 目的 | デバイスの接続、資源の共有 | 情報共有、コミュニケーション促進、業務効率化 |
| 技術 | イーサネット、Wi-Fiなど | インターネット技術（TCP/IPなど） |
| サービス | ファイル共有、プリンタ共有など | 社内ポータルサイト、グループウェア、業務アプリケーションなど |
まとめ
イントラネットは、社内コミュニケーションを活性化し、業務効率を向上させるための有効なツールです。
導入を検討する際は、メリットとデメリットを理解した上で、自社のニーズに合ったシステムを選ぶことが重要です。